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2013/09/14

【同窓会】新校舎見学・懇親会/開催までの進捗状況メモ

同窓会に向けて始動しました。この記事には、同窓生向けの案内を掲示するとともに、進捗状況等を随時追記していく予定です。

同窓会発足から最初の同窓会を開いたときの活動内容は覚書として『【同窓会】計画から開催、会計報告まで【覚書】』に掲載しています。

【追記】サイドバーにもバナーを貼っていますが、小学生時代の懐かしい写真(主に管理人が保有しているもの、一部、同級生にお借りした画像もあり、その他、130周年記念式典、大師小内覧会スナップ写真等)をアルバムにしています。宜しければ、しばしタイムトリップをお楽しみ下さい。

アルバムはユーザIDとパスワード(←いつものやつ)で保護してあります。(【お願い】画像を提供、あるいはオリジナル写真を貸して下さる方は管理人までご連絡ください。

 


目次

 


【案内文面】 文面はブログ用に若干変えています。

大師小学校100期生各位

厳しい夏の暑さが去り、朝晩の風が心地よい季節になりました。皆様方に置かれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、大師小学校は今年6月6日で創立140周年を迎え、記念行事の一環として学習フェスティバル(公開授業)が行われます。これに参加させて頂き、新校舎の見学会と懇親会を行うことに致しました。当時の担任の先生方にもお声がけします。
また、今回は、卒業生としてささやかながらお祝い金を贈りたく、同窓生の皆様のご理解とご協力をお願い致します。(当日、残念ながら参加頂けない方もご賛同頂ければ幸甚です。)

  • 日程:平成25年11月2日(土)
  • 集合:大師小学校A棟「特別活動室」 (旧ブロック校舎=職員室があった校舎) 
  • 時間:受付 9:30開始、見学開始 10:00~12:00 
  • 会費:お祝い金 1,000円、会費 6,000円 (計7,000円)
  • 懇親会:居酒屋 味の鶴岡 13:00~16:00(3h) (小島新田駅近く 地図
      川崎区田町2丁目14−5 ‎044-277-5489
      13:00~16:00(3h) 
          
  1. 同封の返信ハガキは9月30日(月)必着でお願い致します。
  2. 当日不参加でお祝い金にご賛同頂ける方は、大変お手数ですが、当方が責任を持って取り纏めますので、下記の口座宛に9月30日(月)までにお振り込み下さるようお願い致します。(ATMまたはネットでの振込は手数料がかかりません。)   
  3. お祝い金は、見学終了後(12:00)、校長先生に「特別活動室」までお越し頂き、直接手渡すことを予定しています。(なお、校長先生は南大師中の体育担当・藤原先生の奥様です。)
  4. 見学会当日は学校側の特別なご配慮により、一般の方の受付とは別に「特別活動室」を我々の受付場所としてお貸し頂きました。また、名札フォルダーも貸与頂けることになったので、校内見学中は名札をつけて下さるようお願い致します。(名刺大の紙を用意しますので、受付時に名前をご記入下さい。)
  5. 校内は土足厳禁です。スリッパを各自ご用意下さい。
  6. 学習フェスティバル(公開授業)とは公開の授業参観のようなものだそうで、生徒は授業をしています。教室に入り授業を参観することも可能ですが、廊下や教室では授業の妨げになるような行為は慎んで下さるよう、お願い致します。
  7. ご参加の皆様には当日の集合写真と共に会計報告を郵送致します。(お祝い金のみご参加の方にも会計報告を致します。)
  8. 今回の主幹事はnoguchi君で、当方は連絡係および会計を担当しますが、その他にも数名の方にご協力頂いております。そのメンバーで打ち合わせ、詳細を決定しました。

【進捗状況】

2013/09/11 レターおよび返信用ハガキ作成 (112名)

2013/09/13 宛名ラベル作成(毎回久しぶりに作業するので迷うため、『【Word2003】Excelの住所録から宛名ラベルを印刷する/通常の文書として保存する』に作成方法を覚書。

2013/09/14 発送開始(封筒が足りないので、まず第1弾として64名分/残48)

2013/09/17 発送作業完了

2013/09/24 追加で住所判明分の方に発送(3名)…返信はがきは宛先不明で返却された分を再利用

2013/09/30 返信はがき/お祝い金入金締め切り…但し、配達日数や口座反映のタイムラグがあるので、2日ほど様子を見る

2013/10/03 先生方に招待状発送(返信はがきを同封) 〆切りは15日

2013/10/08 名簿・アドレス帳(メーラー)整理終了(4~5日かかった)
        これによると、
        名簿記載者183名で、ご逝去した方10名、連絡先が分かる方104名となり、
        割合は、104÷(183-10)=0.601→60.1% となる

2013/10/08 川崎市HP 『主な設計・工事監理施設(平成24年度完成)』に新校舎の特徴発見

「歴史・伝統のある大師小学校」をコンセプトに、校舎だけでなく、グランドや歴史資料館なども含めた学校全体整備を行った学校
川崎大師に近接しているため、伝統的な寺社建築の配色を継承した外観とした
太陽光パネルを約10kW設置

2013/11/02 新校舎見学・懇親会実施

2013/11/03 アルバム公開
        デジカメプリント依頼(プロ仕上2Lサイズ) 1,240円 http://www.fdp-net.jp/

2013/11/05 贈呈式の画像を大師小学校藤原校長先生宛に進呈(郵便受けに直接投函)
        名川君に会計報告の確認を依頼
        会計報告書(押印前のもの)は下記記事に掲載
        『【同窓会】新校舎見学・懇親会/会計報告(仮)

2013/11/06 写真受領
        会計報告書をコピー(新しいプリンタ、快適すぎワロタwww)

2013/11/07 (冬のグリーティング切手発売開始)

2013/11/08~09 会計報告書・写真等発送(余剰金は10,215円)
        2次会の余剰金(2,510円-この時点では未収)を次回繰越金に追加

        『創立140周年・落成記念 記念式典』(140Anniversary002.pdf/375KB)

2013/11/13 B校舎のあゆみ掲載 「history_B_Kousya.pdf」をダウンロード
        B校舎お別れ見学会の時に頂いたリーフレット(一部)

2013/11/30 現時点でのバランス

  • 現金=一次会余剰金(10,215)▲先生への挨拶状(240)=9,975円
  • 未収金=2,510円

以下随時追記


【返信状況】 (2013/10/02現在)

  • 発送数:112人(内、有効数99人=宛先不明等で連絡できなかった数を除く)
  • 回収: 62/99  回収率: 62.6% 

※その後連絡先が判明して新たにご連絡した方もありますが、大凡の状況が掴みたかっただけなので、返信状況の更新はここでストップします。

■宛先不明で返却(敬称略/旧姓)

高橋章子、久保田久美子、鶴見裕子、荒井晴美、山本優子、神田明美

武藤邦彦、平田弘之、田中宏明、田中稔、榊原啓一、坂内邦彦、小久保比斗志、小澤宏至

■連絡先不明(敬称略/旧姓)・・・未発送 

  • 1組: 石田明美、大津千世、山本清美、近藤美樹子、高橋良子、中条幸恵、布川広美、石渡浄志、佐々木正幸、竹田光雄、中村直樹、堀口和広、桃園保美
  • 2組: 阿部照子、井口まゆみ、石坂洋子、大藤理香、豊永みゆき、遠藤裕之、大庭清一、川村悦章、佐々木秀男、白川博、武村忍、牧弘、山口正章
  • 3組: 田中美恵子、岩瀧昭子、岩橋まゆみ、川井明美、坂本孝子、高村有子、津雪比佐子、二宮美奈子、石渡康郎、大間文夫、音田修治、小林浩之、鈴木健司、鈴木良次、寺田俊浩、平山友彦、堀口昭司、真柄真二、松浦達之、山本信次
  • 4組: 石井晴美、上原律、小塚順子、櫻井清美、桜井ナルミ、長浜美行、村田直子、半田俊夫、三浦敦雄、鈴木大輔、千葉精優
  • 5組: 板垣恵美子、遠藤よしこ、武田小百合、星孝子、佐藤幸子、大谷明弘、大畑実、水野正憲

■逝去された同級生・・・10名

  • 今回、6年4組だった駿河雅彦君が2010年に逝去されていたことが判明しました。(2013年9月27日付け記事『【訃報】駿河君ご逝去』)

宛先不明者の連絡先をご存じの方は管理人宛に情報をお寄せ下さい。連絡は直接メールを下さるか、このブログのメールバナー(左サイド上部または↓)からメールにてご連絡下さい。

 


【支出メモ】

  • 封筒:810円
  • ラベルシール:780円、はがき用紙:780円、プリンターインク(黒):1260円、官製はがき45枚:2250円
  • 切手(生徒向け案内/返信用):(50+80)×112=14,560円(←一部は郵便受けに直接投函するので、その分はマイナスする。▲80円×9名=-720円/44名分は、はがき用紙ではなく官製はがきを使用。▲50円切手×44名=-2200円/追加発送80円×4名=320円)
  • 切手(先生向け):80×4=240円
  • 画用紙(60円/名札作成用/実費)

合計:16,340円(2013/10/03現在)

【出費予定】 5,500円 7,800円

  • 写真代、封筒、切手、DVD-R等 

会計報告は整理して、あらためて掲載しますので、メモの更新は一旦ストップします。

  • 封筒 285円
  • CD/DVD 薄手不織布ケース  280円
  • 写真(2Lサイズ) 1,240円


【入金メモ】 56,000円/28人  (2013/10/02現在)

最終的には記帳した通帳の画像でも残そうかと考えていますが、とりあえずは管理人のメモ代わりにネットバンク(ゆうちょ銀行)のスクリーンショットを貼ります【2013/09/27訂正】(画像の加工が手間なので、)ここでは合計金額(※)のみ記載します。→【2013/10/01追記】一旦、この金額の更新はストップします(2013/10/01付『【同窓会】新校舎見学・懇親会/締め切り』)

※金額は1000円以上の方、ご出席の方で会費込みで先に入金して下さった方も含みます。


最終的な余剰金は12,725円(2次会余剰金2,510円を含む←2014/11/29受領)となり、次回に繰り越します。

収支報告書(jpg画像)↓ 別ウィンドウまたは別タブで開きます。

Accounting001

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コメント

こちらこそよろしくお願いします。
楽しい会にしたいですね。

いつもながらいろいろとお手数をおかけします。
本当にありがたい。

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